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El cumplimiento normativo, conocido también como compliance, es un pilar fundamental para el funcionamiento eficiente y legal de cualquier organización. En un entorno regulatorio que cambia rápidamente, las empresas deben adaptarse continuamente para estar alineadas con las leyes y regulaciones vigentes. Este artículo explorará la importancia del cumplimiento normativo, las normativas clave que deben seguirse y cómo evitar riesgos mediante el uso de herramientas adecuadas.
En los últimos años, el entorno empresarial ha visto un aumento significativo en la cantidad y complejidad de las normativas. Desde la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) hasta la implementación de canales de denuncia y la regulación de los fichajes en el portal del empleado, las empresas deben adoptar una postura proactiva para cumplir con estas exigencias legales.
El cumplimiento normativo hace referencia al conjunto de políticas, procedimientos y controles que una organización implementa para cumplir con las leyes, regulaciones y estándares vigentes. En otras palabras, se trata de asegurarse de que todas las operaciones y procesos de la empresa respeten las normativas locales y sectoriales.
La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales(LOPDGDD) obliga a todas las empresas a proteger los datos personales de sus empleados, clientes y proveedores. Esta normativa es clave para evitar sanciones por el mal uso de datos, y afecta a todos los sectores.
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Desde la entrada en vigor de la Directiva (UE) 2019/1937, las empresas de más de 50 empleados deben implementar un canal de denuncias interno. Este canal debe garantizar que los trabajadores puedan reportar irregularidades de manera anónima y confidencial, con el fin de evitar represalias.
Evita sanciones y mejora la transparencia con nuestro canal de denuncias.
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La normativa de acoso laboral establece la obligatoriedad para las empresas de contar con un protocolo para prevenir y actuar ante situaciones de acoso. Este protocolo debe asegurar que las denuncias sean tratadas con confidencialidad y que las investigaciones se realicen de forma imparcial.
¿Tu empresa cuenta con un protocolo de acoso laboral actualizado? Descubre cómo podemos ayudarte.
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PORTAL DEL EMPLEADO: Control de fichajes
Con la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas deben llevar un registro de la jornada laboral de todos sus empleados. Esto implica que los trabajadores deben fichar diariamente, tanto al inicio como al final de su jornada, para garantizar el cumplimiento de la normativa de horas laborales.
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No cumplir con las normativas expuestas puede tener consecuencias graves para las organizaciones, tanto a nivel financiero como reputacional. Las sanciones pueden incluir multas, suspensiones de actividad, y hasta responsabilidades penales para los responsables de la empresa. Además, el daño a la imagen corporativa puede afectar la confianza de clientes e inversores.
Ejemplos de sanciones por incumplimiento:
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Implementar un sistema efectivo de cumplimiento normativo puede parecer un desafío, pero existen herramientas diseñadas específicamente para facilitar esta tarea. Las plataformas como Normativas Online ofrecen soluciones integrales que permiten a las empresas:
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El cumplimiento normativo no solo es una obligación legal, sino una necesidad para garantizar la sostenibilidad y el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Desde la protección de datos personales hasta la creación de canales de denuncia, las organizaciones deben estar preparadas para adaptarse y cumplir con todas las normativas vigentes. Utilizar herramientas especializadas es clave para evitar riesgos y sanciones.
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